SWOT分析一般在创新过程的早期实施。最初的意图是帮助企业在商业环境中找到自己的位置，并在此基础上做出决定，现在已经被广泛使用。本文主要介绍什么是SWOT分析，什么时候应该用，并分享由即时白板建立的七个简单的SWOT分析过程，帮助你快速入门。

1、SWOT分析是什么？

SWOT是首字母缩写词，S（strengths）是优势、W（weaknesses）是缺点，O（opportunities）是机遇、T（threats）这是一种威胁。官方定位SWOT分析是一个产品的完整战略，基于内外竞争下的情况分析，战略应该是一个企业“能做什么”(即组织的优势和劣势)和“能做什么”(即环境的机遇和威胁)的有机结合。通过掌握市场和竞争对手，您可以使用这些数据来识别潜在的机会和威胁，并将其纳入战略规划。

SWOT 分析的直接结果是一组信息表，生成产品可以根据目标设置寻找行业、商业计划、创新点等。在产品创新过程中需要，并伴随着关键级别或优先级的排名。

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就实施而言，营销部门一般负责完成。 SWOT 分析，然后向高级管理层展示结果，以告知他们的决定。企业也可以使用 SWOT 结构为部门规划提供数据，帮助管理者确定如何最有效地应用预算和资源。根据SWOT分析，帮助企业将资源和行动集中在自己的优势和机会最多的领域，使企业的战略更加明确。

2、SWOT分析的四个部分

2.1 优点

企业自身的优势，这些优势可以来源于商品、服务、营销渠道、品牌效应等因素，是与竞争者区别开来的内在因素。

2.2 缺点

公司的缺点来自于缺乏内部资源、管理能力不足、技术不成熟、品牌声誉差等因素。与竞争对手相比，你的企业在这些领域表现不佳。就像优势一样，它们是你可以控制的内在因素，所以你可以通过正确的方式和资源来改善它们。当你决定自己的缺点时，思考是非常重要的。思考让你能及时识别自己的缺点，这也是纠正他们的第一步。

2.3 机遇

企业面临的外部机会包括前景广阔的新技术、创新理念和有益的法律法规。机会出现在你的领域环境中，让你赚更多的钱。当他们到来时，你应该抓住他们。

2.4 威胁

预测潜在威胁对预测影响和制定应急计划尤为重要。根据你的能力和竞争对手的比较，宏观环境因素，如政府政策调整、市场放松控制和新技术的可用性，可能是机遇或威胁。

3、使用SWOT分析的好处和局限性

SWOT作为一种静态分析方法，在很大程度上受到及时性的限制。因此，在使用时，必须及时关注行业信息，及时更新SWOT分析数据。以下是使用SWOT分析方法的好处和局限性：

3.1 SWOT分析的好处

加强团队合作

SWOT分析为你停下来思考你目前的位置提供了一个很好的机会。它允许业务相关者聚集在一起，从业务水平中学习，并考虑组织下一步应该是什么。

客观分析市场

SWOT分析过程可以帮助你更清楚地了解业务，以及更广泛的市场、竞争对手和客户。如果没有这样的具体性，未来战略的决定取决于命运，而不是判断。

可以预测机会和威胁

强大的SWOT分析允许你在潜在的机会和威胁出现之前预测，减少对策对业务的负面影响。

改善决策

更好的SWOT分析可以让你更客观地看待事实，而不是假设。在完成分析后，你将知道你擅长什么，你掌握了什么机会，你需要改进什么，以及你需要避免什么威胁。帮助你真正了解下一步！

3.2 SWOT分析的局限性

缺乏客观性

每当你进行内部分析时，你都会从公司的角度看到各个领域，缺乏一定的普遍性。

让多个相关者参与有利于克服个人观点，从第三方获得外部观点有利于克服偏见，包括客户反馈。或者从竞争对手的角度思考：我们的竞争对手/客户会如何看待我们的优缺点？

信息过载

一旦头脑风暴开始，就会产生大量的信息，包括宏观和微观信息。

当你充分了解细节时，大量的信息会严重阻碍你思考其他事情，导致信息过载，这也是一个非常有限的点。

缺乏优先级

在框架下，您只能在一个页面上收集所有内容，而不能帮助企业确定最紧迫的问题。

为了清楚地了解哪些机会或威胁必须首先付诸行动，管理者建立一种确定项目优先级的方法是非常有用的，可以根据事情发生的可能性和影响程度来评估。

4、SWOT分析通过7个简单的过程进行

4.1 选择强大的白板工具——即时白板

在收集数据之前，你必须确保你有合适的人员参与其中，因为每个人和部门对SWOT解释的所有四个支持都有不同的看法。

即时白板可与“空中会议厅”进行比较：在这个会议室里，有一块可以无限延伸的白板画布。团队成员可以分组讨论、头脑风暴、客户建议和即时白板创建的“会议厅”进行沟通。就像他们离线一样，参与者可以自由地在线绘图、合作、沟通和讨论。

4.2 列出长处

在白板上列出你的业务或项目的所有优势。这些物品可以是有形物品，如大量现金储备，也可以是无形物品，如可识别的品牌标识，并尽可能丰富和全面地写下所有优势。

4.3 列出缺点

第三步是在框架的“缺点”象限下建立这个目录，重点关注贵公司的弱点和需要优化的业务，并详细写下缺点。

4.4 把握机会

你可以通过考虑如何进一步发挥自己的优势，或者通过检查竞争对手的弱点，知道你可以充分发挥自己的优势来识别机会，以及外部市场如何变化也可能创造机会。

4.5 识别潜在威胁

现在有必要为最后一个象限收集数据，并且可以写下可能损害业务威胁的信息。您可以对企业内部弱点构成威胁，也可以对竞争和外部环境构成威胁。

4.6 付诸行动

在在SWOT地图上捕获所有数据后，我们必须决定采取哪些行动，并逐步优先处理最紧迫的问题。一些机会或威胁也可能是有期限的，我们必须采取更紧急的行动来确保成功。

4.7查看和更新

保持及时查看和更新是非常必要的，可以形成计划验证时间表，或者在面临重大变化时重新进行SWOT分析。

一般来说，SWOT分析方法非常实用。根据SWOT分析的使用，相关企业的优缺点、机会和威胁的所有信息都可以得到突出。根据以上七个过程，您可以制定一个具有强大指导作用的策略，帮助企业更有针对性地采取行动，实现目标。您可以使用即时白板更方便、更高效地进行SWOT分析。资源广场内置的SWOT分析模板可以帮助您快速开展工作。